A Magyar posta új díjkedvezményt vezetett be az elektronikus feladójegyzéket (EFJ) használó cégek számára. A 2018. december 31-ig élő kedvezmény keretén belül, ha az ügyfél bontva adja át a postai címeket a feladójegyzéken, akkor: A közönséges küldemények után 1% kedvezmény vehető igénybe az alapszolgáltatás díjából. Könyvelt küldemények esetén további 2% kedvezmény jár a különszolgáltatások díjából. Mi az a bontott cím? A bontott cím azt jelenti, hogy a címzett adatokat elemeire kell bontani. A jelenlegi postai előírás szerint ezek az adatok a következők: város, irányítószám, közterület (utca neve. pl. "Kossuth Lajos"), közterület jellege (pl. út, utca, tér, kert, őrház), házszám (pl. "15"), épület (pl. "B"), emelet (pl. "II. "), ajtó (pl. 5). Amennyiben a postai cím az alábbi megbontásban rendelkezésre áll, úgy ez elhelyezhető az EFJ-ben. Milyen megoldást nyújt a Hibridlevél a címbontásra? Kifejlesztettünk egy szolgáltatást, aminek az igénybevételével a teljes cím megbontható elemeire.
A Magyar Posta szerződéses partnerei számára lehetőség van, hogy postai küldemények adatait adathordozón is, úgynevezett elektronikus feladójegyzék formájában átadhassák a posta részére. Az elektronikus feladójegyzék használata elősegíti a küldemények felvételének meggyorsítását, korszerű eszközökkel támogatva az úgynevezett tömegesen felvett küldemények postai átvételét. A feladójegyzék használatához adminisztrátori beállítások szükségesek. Központilag kerülnek beállításra az adatok megküldését követően. Ehhez az alábbi adatok megadása szükséges: - vevőkód - megállapodás azonosító - az elektronikus feladójegyzéket használó szervezeti egység értesítési címe (postai cím) - hivatali kapura küldés esetén a saját és a Posta hivatali kapujának megadása. A kimenő iratok iktatása néhány ponton kis mértékben megváltozik az elektronikus feladójegyzék használatának bevezetésével. A következő sajátosságokra hívjuk fel a figyelmet. Az Iktatás menüponton, a megfelelő iktatási paraméterek megadását követően, az iktatás folyamata során, a Feladási adatok lapfülön, az Expediálás módja mezőben tudja jelezni az iktatást végző kolléga, hogy milyen módon kerül kiküldésre az irat (postai sima, ajánlott, tértivevény, hivatalos irat, stb.